هذه المقالة الثالثة لشركة صيتك المختصة في تنظيم وإدارة الفعاليات التقنية، والمهنيّة، والداخليّة، وابتكار وتطوير الحلول الرقميّة.
المقالة الأولى حملت عنوان:
صيتك اسم على مسمى لتنظيم الفعاليات وابتكار الحلول الرقمية في العالم العربيّ
والمقالة الثانية ناقشت فيها حساب شركة صيتك على توتير، وحملت عنوان:
5 تغريدات+ ثريدز لشركة صيتك مجانا
اليوم بعونه تعالى سأكتب مقالة مختصرة لشركة صيتك، علما أنّ الشركة تفتقر إلى مدونة تضع فيها إنجازاتها.
تعتبر المدونات نقطة جوهرية في الشركات، ودليل قوة على نشر المفيد والنافع للجمهور المستهدف، إضافة إلى ذلك للمدونات أهمية كبيرة في جذب جمهور واسع لخدمات الشركة، وتحويل زوار المدونة إلى عملاء حقيقيين.
لنبدأ
سأحاول الاختصار والإيجاز في المقالة، ولن أضع إيموجيات، فالغاية توضيحية فقط.
5 تقنيات حديثة في إدارة وتنظيم الفعاليات، يخفيها عنك الخبراء
تحدثنا في المقالات السابقة عن تعريف الفعاليات، والمؤتمرات، والندوات، والفروق الجوهريّة بين كلّ مسمّى، وناقشنا أيضا خطوات تخطيط إدارة وتنظيم الفعاليات.
اليوم سنتحدث بشكل مختصر وموجز عن الأدوات الحديثة في إدارة وتنظيم الفعاليات، وسنذكر خمسة منها فقط.
الأداة الأولى، ويب سايكس للفعاليات
منصة Webex Events لإدارة الفعاليات والمؤتمرات والندوات الحواريّة.
تمتاز منصة ويب سايكسWebex Events بأنّ منظمي المؤتمر يستطيعون التحكم في العروض التوضيحيّة، أو إنشاء جلسات مصغرة فردية أو جماعية تركز على موضوع الفعالية، يعني ذلك أن فيها إمكانية النقاش الفردي والجماعيّ.
تقدم ويب سايكس Webex Events ميزة إعداد تقارير تتيح لك قياس الأداء قبل الحدث وأثناءه وبعده، وتقدم خصائص من مثل:
عدد الحضور وحماية بياناتهم الإلكترونيّة
الأسئلة المطروحة في الفعالية.
وجدول كل يوم من الفعالية.
خدمة العملاء لمنظمي الفعالية
الأداة الثانية، ردفوكس(RegFox)
منصة ريدفوكس (RegFox) متخصصة في إدارة التسجيل للفعاليات المتنوعة، تتميز بواجهة سهلة الاستخدام تناسب مختلف أنواع الأحداث، من المؤتمرات الكبيرة إلى ورش العمل الصغيرة والمعسكرات التدريبية.
توفر المنصة أدوات متكاملة لإدارة عملية التسجيل بكفاءة، بما في ذلك إنشاء نماذج التسجيل المخصصة، ومعالجة المدفوعات، وإدارة قوائم المشاركين.
تتميز ريدفوكس بإمكانية تسجيل الجلسات التفاعلية عبر الفيديو، مما يتيح للمنظمين توثيق فعالياتهم بشكل آمن.
الأداة الثالثة، إيفنت بريت (Eventbrite)
إيفنت برايت منصة رقمية متكاملة تسهل تنظيم وإدارة مختلف أنواع الفعاليات، توفر المنصة أدوات سهلة الاستخدام تمكن المنظمين من إنشاء صفحات لأحداثهم، وبيع التذاكر، وإدارة الحضور بمهارة. كما تتيح للمهتمين معرفة فعاليات متنوعة تناسب اهتماماتهم في مناطقهم.
تغطي إيفنت برايت نطاقاً واسعاً من الأحداث، بدءاً من الحفلات الموسيقية وورش العمل، وصولاً إلى المؤتمرات الكبرى والفعاليات الخيرية.
تعمل المنصة على ربط المنظمين بجمهورهم المستهدف، مما يسهم في نجاح الفعاليات وزيادة الحضور.
الأداة الرابعة، ري بايك (Regpack)
ري بايك برنامج متطور لإدارة التسجيل والمدفوعات عبر الإنترنت، مصمم خصيصًا لتلبية احتياجات منظمي الفعاليات.
يوفر البرنامج مرونة كبيرة في إنشاء فئات متعددة للمشاركين، مما يسمح بتخصيص عملية التسجيل حسب نوع الحضور.
كما يدعم التسجيل الجماعي، إضافة إلى ذلك، يتيح ري بايك إنشاء متجر إلكتروني لبيع المنتجات المرتبطة بالفعالية.
من مزايا البرنامج الأساسية دعمه للأجهزة المحمولة، حيث يسهل عمليات التسجيل والدفع وتسجيل الوصول عبر الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.
كما أنه قابل للدمج بسهولة مع مواقع الويب الخاصة بالمنظمين، مما يوفر تجربة سلسة للمستخدمين ويعزز الهوية البصرية للفعالية.
الأداة الخامسة، ورد بريس (WordPress)
وردبريس منصة شهيرة لبناء المواقع الإلكترونية، تتميز بمرونتها الفائقة وقابليتها للتخصيص، تقدم المنصة إضافات خاصة لإدارة الفعاليات، مما يتيح للمنظمين إنشاء صفحات تسجيل متكاملة وفعالة.
استخدام وردبريس لإدارة الفعاليات يوفر حلاً قويًا ومناسبًا للمنظمين الذين يبحثون عن سيطرة كاملة على موقعهم وعملية التسجيل، مع الاستعداد لتحمل مسؤولية الجوانب التقنية للموقع.
👋في ختام حديثنا عن أدوات إدارة الفعاليات، يتضح جلياً أن التكنولوجيا غيّرت وجه تنظيم الأحداث بشكل جذري.
هذه الأدوات المتنوعة، من منصات التسجيل الشاملة إلى حلول إدارة التذاكر وبناء المواقع، توفر للمنظمين فرصاً غير مسبوقة لتحسين كفاءة عملياتهم وتعزيز تجربة المشاركين.
هل تحتاج إلى تنظيم فعالية تقنية بلا تعقيدات؟ نقدم في شركة صيتك الحلول الابتكارية التي تجعل كل حدث ناجحًا ومميزا مهما كان نوعه.
… انتهى…
يضاف للمقالة روابط القنوات التسويقية لجعل العميل المحتمل ينتقل من مكان إلى مكان وهو مسرور وعازم على إشراك شركة صيتك في فعاليته القادمة.
اكتشاف المزيد من اقتصاد الأفكار
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
رأي واحد حول “5 تقنيات حديثة في إدارة وتنظيم الفعاليات، يخفيها عنك الخبراء”